{"id":1337,"date":"2023-02-16T19:04:18","date_gmt":"2023-02-16T19:04:18","guid":{"rendered":"https:\/\/tributarium.mx\/?p=1337"},"modified":"2023-02-16T23:31:53","modified_gmt":"2023-02-16T23:31:53","slug":"elementor-1337","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tributarium.mx\/en\/elementor-1337\/","title":{"rendered":"CONSERVACI\u00d3N DE MENSAJES DE DATOS Y DIGITALIZACI\u00d3N DE DOCUMENTOS."},"content":{"rendered":"
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Esta investigaci\u00f3n trata sobre la posible certificaci\u00f3n de documentos digitales (ya sea que sean digitales desde su creaci\u00f3n, o hubieran sido f\u00edsicos primero), mediante la inserci\u00f3n de un sello digital utilizando la Firma Electr\u00f3nica Avanzada.<\/p>

\u00a0A continuaci\u00f3n analizaremos cada uno de los siguientes puntos:<\/p>

  • DIGITALIZACI\u00d3N DE DOCUMENTOS. <\/strong><\/li><\/ul>
    1. Niveles de calidad.<\/li>
    2. Prestadores de Servicios de Certificaci\u00f3n (PSC).<\/li>
    3. Verificaci\u00f3n de la autenticidad de la constancia.<\/li>
    4. Verificaci\u00f3n del Sello Digital de Tiempo.<\/li><\/ol>
      • DE LOS DOCUMENTOS FISICOS A DIGITALIZAR. <\/strong><\/li>
      • VALIDEZ INTERNACIONAL.\u00a0<\/strong><\/li>
      • FECHA<\/strong> CIERTA.<\/strong><\/li><\/ul>

        La era digital nos ha alcanzado, y con ello la necesidad de generar medidas alternas a la presencialidad para poder desarrollarnos en todos los \u00e1mbitos de nuestra vida, por supuesto el \u00e1mbito jur\u00eddico no se queda atr\u00e1s.<\/p>

        Aunque en M\u00e9xico los medios digitales ya se hab\u00edan dado a notar, no fue sino hasta el 13 de junio del 2003, que se public\u00f3 en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n la reforma al C\u00f3digo de Comercio que adicion\u00f3 el T\u00edtulo Tercero al que se denomin\u00f3 \u201cComercio Electr\u00f3nico\u201d, en donde se comenz\u00f3 a abordar la digitalizaci\u00f3n en el comercio mexicano, se\u00f1alando los par\u00e1metros para las comunicaciones y acuerdos entre comerciantes.<\/p>

        Posterior a ello, el 19 de julio del 2004 durante el gobierno del expresidente Vicente Fox Quesada, se promulg\u00f3 el \u201cReglamento del C\u00f3digo de Comercio en Materia de Prestadores de Servicios de Certificaci\u00f3n\u201d, en donde ya se prev\u00e9 la existencia de certificaci\u00f3n de documentos originales almacenados en medios digitales, sin embargo, al llevarse a cabo experimentaciones de campo, los resultados no fueron satisfactorios.<\/p>

        Para poder corregir las deficiencias de este nuevo sistema, el legislador realiz\u00f3 la adici\u00f3n del Cap\u00edtulo I Bis al C\u00f3digo de Comercio, el cual se denomina \u201cDigitalizaci\u00f3n\u201d, esto con fecha del 08 de abril del 2019.<\/p>

        Pero como sabemos, el legislador no puede cubrir mediante Ley todos los aspectos f\u00e1cticos de una instituci\u00f3n, dejando a las autoridades administrativas la facultad para poderlas complementarlas, ya sean mediante reglamentos o Normas de Car\u00e1cter General, las cual en nuestro tema viene a ser la NOM-151-SCFI-2016, misma que se denomin\u00f3 como \u201cRequisitos que deben observarse para la conservaci\u00f3n de mensajes de datos y digitalizaci\u00f3n de documentos\u201d, las cual se trata de la principal referencia jur\u00eddica para comprender los lineamientos de la digitalizaci\u00f3n de documentos en M\u00e9xico, y la cual sirve como la principal referencia con la que se escribe el presente art\u00edculos.<\/p>

        No obstante que la normatividad aplicable se\u00f1ala una gran cantidad de definiciones, es este apartado solo se mencionan las m\u00e1s importantes, y que son indispensables para entender el tema.<\/p>

        Digitalizaci\u00f3n<\/strong>: Migraci\u00f3n de documentos impresos a mensajes de datos, de acuerdo con lo dispuesto en la norma oficial mexicana sobre la digitalizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de mensajes de datos.<\/p>

        Firma Electr\u00f3nica Avanzada<\/strong>: Firma personal y \u00fanica emitida por el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria.<\/p>

        Prestador de Servicios de Certificaci\u00f3n<\/strong>: La persona privada o instituci\u00f3n p\u00fablica que preste servicios relacionados con las firmas electr\u00f3nicas, expide sellos digitales o presta servicios relacionados con la conservaci\u00f3n de mensajes de datos, el sellado digital de tiempo y la digitalizaci\u00f3n de documentos impresos, en los t\u00e9rminos que establezca en la norma oficial mexicana sobre la digitalizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de mensajes de datos.<\/p>

        Sello digital:<\/strong> El registro que prueba que un dato exist\u00eda antes de la fecha y hora de emisi\u00f3n del citado sello, en los t\u00e9rminos que se establezca en la norma oficial mexicana sobre la digitalizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de mensajes de datos.<\/p>

        Titular del certificado:<\/strong> Se entender\u00e1 por la persona a cu\u00e1l fue expedido el certificado.<\/p>

        • DIGITALIZACI\u00d3N DE DOCUMENTOS.<\/strong><\/li><\/ul>

          1.Niveles de calidad.<\/strong><\/p>

          Para poder llevar a cabo una correcta digitalizaci\u00f3n de documentos, es necesario conocer los elementos con los que debe contar el archivo que se pretende digitalizar, esto en virtud de cumplir con los lineamientos necesarios requeridos.<\/p>

          Y ya sea que este sea un archivo f\u00edsicamente existente o que se crear\u00e1 en un medio digital, es importante conocer los siguientes par\u00e1metros que fija la NOM-151.<\/p>

          1. Representaciones gr\u00e1ficas: 200 p\u00edxeles por pulgada o superior para representaciones en blanco y negro, color o escalas de grises.<\/li>
          2. Audio: Frecuencia de muestreo de 94.1 kHz y 16 bits o superior.<\/li>
          3. Video: Resoluci\u00f3n de 352 p\u00edxeles de ancho por 288 p\u00edxeles de alto o superior de acuerdo con el formato CIF definido en la H.216 de la Uni\u00f3n Internacional de Telecomunicaciones.<\/li><\/ol>

            2.Prestadores de servicios de certificaci\u00f3n (PSC).<\/strong><\/p>

            Los Prestadores de Servicios de Certificaci\u00f3n son personas f\u00edsicas o morales, que han sido acreditados por la Secretar\u00eda de Econom\u00eda para generar de manera legal Sellos de Tiempo, lo cual a su vez certifica un documento o archivo digital, convirti\u00e9ndolo en original. La importancia de conocer quienes son los PSC acreditados radica en que pondr\u00e1s a su disposici\u00f3n archivos confidenciales para ti o bien para tu negocio o empresa, y estos al estar monitoreados por la Secretar\u00eda de Econom\u00eda, deben cumplir con una serie de medidas que aseguren tu seguridad y confidencialidad, teniendo como \u00fanico supuesto de revelaci\u00f3n de datos la orden judicial.<\/p>

            El proceso de digitalizaci\u00f3n comienza una vez que el formato de los archivos que se pretende digitalizar esta correcto y cuentas con tu firma electr\u00f3nica avanzada vigente.<\/p>

            Posteriormente es necesario contactar a un PSC autorizado por la Secretar\u00eda de Econom\u00eda, quien pueda ayudarnos con la certificaci\u00f3n de los archivos deseados.<\/p>

            Los PSC autorizados se encuentran publicados en la p\u00e1gina oficial de la Secretar\u00eda de Econom\u00eda, y aunque existen intermediarios en el mercado que ofrecen los mismos servicios, estos son los PSC que la Secretar\u00eda de Econom\u00eda da publicidad.<\/p>

            -ADVANTAGE SECURITY S. DE RL DE C.V.<\/p>

            -CECOBAN S.A. DE C.V.<\/p>

            -PSC WOLD S.A. DE C.V.<\/p>

            -LEGALEX G.S. S.A. DE C.V.<\/p>

            -SEGURIDATA PRIVADA S.A. DE C.V.<\/p>

            -INTERFACTURA S.A.P.I. DE C.V.<\/p>

            -EDICOMUNICACIONES M\u00c9XICO S.A. DE C.V.<\/p>

            -NOTARIA 230 DE LA CIUDAD DE M\u00c9XICO.<\/p>

            -ATEB SERVICIOS S.A. DE C.V.<\/p>

            El contacto y servicios que ofrecen cada uno de ellos podr\u00e1s encontrarlo en la p\u00e1gina de la Secretar\u00eda de Econom\u00eda, esto siguiendo el link contenido en la bibliograf\u00eda del presente art\u00edculo.<\/p>

            Ahora bien, una vez puesto a disposici\u00f3n del PSC tu archivo o documento, este generar\u00e1 una constancia, la cual deber\u00e1 contener un sello digital de tiempo y las firmas electr\u00f3nicas del comerciante y del PSC.<\/p>

            Una vez hecho lo anterior, el documento que se genere, ser\u00e1 original digital.<\/p>

            3.Verificaci\u00f3n de la autenticidad de la constancia.<\/strong><\/p>

            La manera en que podr\u00e1s verificar la autenticidad de la constancia otorgada ser\u00e1 por medio de la verificaci\u00f3n de los siguientes puntos.<\/p>

            1. Obtenci\u00f3n de forma confiable del certificado digital del prestador que firm\u00f3 el sello digital de tiempo.<\/li><\/ol>

              La forma de verificar este punto es realizar la certificaci\u00f3n con PSC autorizados y publicados en la p\u00e1gina de la Secretar\u00eda de Econom\u00eda.<\/p>

              1. Verificaci\u00f3n de la Firma Electr\u00f3nica Avanzada del PSC en el sello digital.<\/li><\/ol>

                La constancia de verificaci\u00f3n deber\u00e1 contener ambas firmas electr\u00f3nicas, tanto la del PSC, como la del comerciante, esto en t\u00e9rminos del art\u00edculo 95 bis I del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>

                1. Obtenci\u00f3n de la huella digital del documento.<\/li><\/ol>

                  Dicho elemento est\u00e1 contenido en los elementos del sello digital de tiempo.<\/p>

                  4.Verificaci\u00f3n de sello digital de tiempo.<\/strong><\/p>

                  Una vez que se otorga la constancia de digitalizaci\u00f3n, tendr\u00e1 contenido un sello digital de tiempo, el cual podr\u00e1s verificar mediante la existencia de todos sus elementos, los cuales se conforman por:<\/p>

                  1. Versi\u00f3n del sello digital de tiempo.<\/li>
                  2. Identificador de objeto cuyo contenido corresponder\u00e1 con la versi\u00f3n del documento de las pol\u00edticas de emisi\u00f3n de sellos digitales.<\/li>
                  3. Huella digital electr\u00f3nica que se obtiene de la solicitud.<\/li>
                  4. N\u00famero serial \u00fanico que identificar\u00e1 al sello digital de tiempo.<\/li>
                  5. Fecha y hora en que se est\u00e1 generando el sello digital.<\/li><\/ol>

                    Es indispensable verificar que el PSC que firma y a nombre de quien se expidi\u00f3 el sello este contenido en los PSC autorizados por la Secretar\u00eda de Econom\u00eda.<\/p>

                    • DE LOS DOCUMENTOS F\u00cdSICOS A DIGITALIZAR. <\/strong><\/li><\/ul>

                      Una vez que has digitalizado los archivos o documentos por medio de los requisitos que solicita la NOM 151, estos pasar\u00e1n a ser un elemento original, ya sea que este haya sido digitalizado por medio de una copia f\u00edsica o bien, que desde su creaci\u00f3n haya existido en medios electr\u00f3nicos.<\/p>

                      Este archivo ser\u00e1 transmitible por medios digitales y todas las veces que se env\u00ede ser\u00e1 el original, siempre y cuando no sufra alg\u00fan cambio o alteraci\u00f3n, sin embargo, la impresi\u00f3n de este lo convertir\u00e1 en una copia que en caso de querer utilizarse como documento oficial deber\u00e1 ser pasada ante la fe p\u00fablica para efectos de su validez f\u00edsica, puesto que la digitalizaci\u00f3n convierte a los archivos en originales y validos siempre y cuando estos se desenvuelvan en medios electr\u00f3nicos.<\/p>

                      Una vez que has digitalizado los documentos f\u00edsicos, te encuentras en la libertad de llevar a cabo la destrucci\u00f3n de los mismos, esto siguiendo las temporalidades que nos se\u00f1ala el C\u00f3digo de Comercio, mismo que trat\u00e1ndose de cartas, mensajes, telegramas, contabilidad y libros sociales indica un lapso m\u00ednimo de 10 diez a\u00f1os.<\/p>

                      • VALIDEZ INTERNACIONAL.<\/strong><\/li><\/ul>

                        Seg\u00fan el Cap\u00edtulo IV del T\u00edtulo Segundo del C\u00f3digo de Comercio, las Firmas Electr\u00f3nicas y los Certificados Digitales que expidan las personas f\u00edsicas o morales que radiquen en el extranjero, contar\u00e1n con la validez nacional siempre y cuando cumplan con los requisitos del art\u00edculo 114 del cuerpo normativo anteriormente se\u00f1alado, el cual se\u00f1ala como requisitos:<\/p>

                        1. El lugar en que se haya expedido el Certificado o en que se haya creado o utilizado la Firma Electr\u00f3nica, y<\/li>
                        2. El lugar en que se encuentre el establecimiento del Prestador de Servicios de Certificaci\u00f3n o del Firmante.<\/li><\/ol>
                          • FECHA CIERTA. <\/strong><\/li><\/ul>

                            Una duda que ata\u00f1e a los interesados en la digitalizaci\u00f3n de documentos es si la existencia de una fecha de certificaci\u00f3n genera fecha cierta en cuanto a los hechos que amparan los archivos digitalizados, hasta el momento no existe legislaci\u00f3n que permita que este sello genere fecha cierta, si bien, es verdad que en el \u00e1mbito fiscal la existencia de este sello digital pueden servir como medio de prueba, la Corte mediante su jurisprudencia 2a.\/J. 161\/2019 (10a.), se\u00f1al\u00f3 como supuestos que generan fecha cierta los siguientes:<\/p>

                            1. Inscripci\u00f3n en el Registro P\u00fablico de la Propiedad.<\/li>
                            2. Fe p\u00fablica.<\/li>
                            3. Muerte de cualquiera de los firmantes.<\/li><\/ol>

                              En las cuales no engloba la Firma Electr\u00f3nica Avanzada, ni el Sello Digital de Tiempo.<\/p>

                              Si bien es cierto que los medios digitales cada vez tienen m\u00e1s intervenci\u00f3n e influencia, tambi\u00e9n es cierto que existen muchas \u00e1reas de oportunidad para la completa concretizaci\u00f3n del uso de estos medios. Asimismo, el temor de la modificaci\u00f3n de los documentos originales es algo que evita que estos se vuelvan un medio convencional de archivo de documentos, sin embargo, el mundo va avanzando y con los medios para poder ofrecer seguridad del almacenamiento electr\u00f3nico.<\/p>

                              El papel cada d\u00eda es mas obsoleto, y aun cuando no se migre inmediatamente al medio digital, es necesario conocer los medios y los requisitos para entrar al mundo digital.<\/p>

                              El mundo y sus necesidades evolucionan y es indispensable la evoluci\u00f3n del derecho a la par.<\/p>

                              Autor:\u00a0<\/p>

                              Paloma Navarro D\u00edaz.\u00a0<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                              Este peque\u00f1o an\u00e1lisis trata sobre la posible certificaci\u00f3n de documentos digitales (ya sea que sean digitales desde su creaci\u00f3n, o hubieran sido f\u00edsicos primero), mediante la inserci\u00f3n de un sello digital utilizando la Firma electr\u00f3nica Avanzada.<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":1339,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categoria"],"yoast_head":"\nCONSERVACI\u00d3N DE MENSAJES DE DATOS Y DIGITALIZACI\u00d3N DE DOCUMENTOS. - 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